Bulut Depolamayı Anlamak ve Kullanmak

Telefonunuzdaki fotoğraflar, bilgisayarınızdaki belgeler, iş için hazırladığınız sunumlar… Bunların hepsi tek bir cihazın içinde durduğu sürece, o cihazın kaderine bağlıdır. Bulut depolama tam olarak bu bağımlılığı gevşetmek için ortaya çıktı. Aşağıda cloud depolama nedir nasıl kullanılır sorusunu, hiç kullanmamış birinin rahatça takip edebileceği bir sırayla ele alıyoruz.

Bulut depolama tam olarak nedir?

Bulut depolama, dosyalarınızı kendi cihazınız yerine internete bağlı uzak sunucularda tutmanızı sağlayan bir hizmettir. "Bulut" kelimesi soyut dursa da, arkasında somut bir şey var: bir veri merkezinde duran, bakımı yapılan, elektriği ve soğutması sürekli sağlanan diskler. Siz internet üzerinden bu diskteki kendi alanınıza erişiyorsunuz.

En büyük farkı şöyle düşünebilirsiniz: USB bellek dosyayı taşır, bulut ise dosyayı ortak bir yere koyar. Telefonunuzdan yüklediğiniz bir belgeyi beş dakika sonra iş bilgisayarınızda açabilirsiniz, çünkü ikisi de aynı merkezi kopyaya bakar.

Adım adım kullanmaya başlama

1. İhtiyacınızı belirleyin. Sadece fotoğraflarınızı mı korumak istiyorsunuz, yoksa birden fazla cihazda aynı belgeler üzerinde mi çalışacaksınız? Yalnızca yedek amaçlıysa büyük alan ve otomatik yükleme önemlidir; ortak çalışma yapacaksanız paylaşım ve sürüm geçmişi özellikleri öne çıkar.

2. Bir hizmet seçin. İşletim sisteminizle birlikte gelen çözümler genellikle en az sürtünmeyi yaratır, çünkü hesabınız zaten tanımlıdır. Seçim yaparken ücretsiz alanın büyüklüğüne, ücretli paketlerin fiyatına ve kullandığınız cihazlarda uygulaması olup olmadığına bakın.

3. Hesabı güçlü bir şifreyle kurun. Bulut hesabınız artık tüm dosyalarınızın kapısıdır. Başka hiçbir yerde kullanmadığınız, uzun ve rastgele bir şifre belirleyin. Güçlü ve güvenli şifre oluşturma konusundaki temel kuralları hatırlamak burada gerçekten işe yarar.

4. İki adımlı doğrulamayı açın. Bu, şifreniz ele geçse bile girişi engelleyen ikinci bir kilittir. Genellikle telefona gelen bir kod veya bir doğrulama uygulaması ile çalışır. Kurulum sırasında verilen yedek kodları da güvenli bir yere not edin.

5. Masaüstü ve mobil uygulamayı kurun. Tarayıcıdan da kullanabilirsiniz, ama uygulama size bilgisayarınızda normal bir klasör gibi görünen bir alan verir. O klasöre attığınız her şey arka planda otomatik olarak yüklenir.

6. Klasör düzenini baştan kurun. Her şeyi kök dizine boşaltmak yerine "Belgeler", "Fotoğraflar", "İş", "Faturalar" gibi birkaç ana başlık açın. Dosya adlarında tarih kullanmak (örneğin 2024-kira-sozlesmesi) aramayı çok kolaylaştırır.

7. Otomatik yüklemeyi ayarlayın. Telefon uygulamasında kamera yedeklemesini açın. Mobil veriyi korumak için "yalnızca Wi-Fi bağlıyken yükle" seçeneğini işaretlemeniz iyi olur.

8. Paylaşımı öğrenin. Bir dosyaya sağ tıklayıp bağlantı oluşturduğunuzda, karşı tarafın görüntüleme mi yoksa düzenleme mi yapacağını seçebilirsiniz. Mümkünse bağlantıya son kullanma tarihi verin ve iş bittiğinde erişimi kapatın.

9. Çevrimdışı erişimi test edin. Uçakta ya da bağlantısız bir yerde açmanız gerekebilecek dosyaları "çevrimdışı kullanılabilir" olarak işaretleyin. Böylece internet olmadığında da cihazınızda hazır olurlar.

10. Alan kullanımını ayda bir gözden geçirin. Kotanız dolduğunda senkronizasyon sessizce durabilir. Büyük video dosyalarını ve tekrar eden yedekleri temizlemek çoğu zaman yeterlidir.

Güvenlik tarafında neler oluyor?

Ciddi hizmetler verinizi iki noktada şifreler: cihazınızdan sunucuya giderken (aktarım sırasında) ve sunucuda dururken. Bazı hizmetler ayrıca uçtan uca şifreleme sunar; burada şifre çözme anahtarı yalnızca sizde olur, hizmet sağlayıcı bile içeriğe bakamaz. Bunun bedeli şudur: şifrenizi kaybederseniz kurtarma imkânı da kalmaz.

Bir başka faydalı özellik sürüm geçmişidir. Yanlışlıkla bir belgenin yarısını silip kaydettiyseniz, önceki hâline dönebilirsiniz. Silinen dosyalar da genellikle belirli bir süre çöp kutusunda bekler.

Sık yapılan hatalar

• Senkronizasyonu yedek sanmak. Bir dosyayı bilgisayarınızda silerseniz bulutta da silinir. Gerçek yedekleme, birbirinden bağımsız kopyalar tutmak demektir; bu yüzden buluta ek olarak bir harici diske de kopya almak mantıklıdır.
• Aynı şifreyi başka sitelerde kullanmak. Başka bir sitede yaşanan sızıntı, doğrudan bulut hesabınızı riske atar.
• Paylaşım bağlantılarını açık bırakm